文章内容【【【 \n\n
首先,开头写明目的
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外贸业务往往需要通过邮件获取客户新的商业合作机会,因此邮件的开头需要明确写出目的,比如\”尊敬的XXX先生/女士,非常高兴能与您取得联系。我是XXX公司的销售代表,带来XXX产品向您分享商业合作的机会\”。这样可以让客户第一时间清楚我们的目的,避免产生误解。
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其次,简要介绍自己公司
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其次应简要介绍一下自己公司,包括公司成立时间、规模、产品或服务范围等基本信息。这有助于客户了解我们的实力和背景,增强我们的可信度。介绍应该简练而突出公司的优势,让客户感兴趣。同时也可以简要提一下与客户行业的关联点,说明我们合作的潜在价值。
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再次,介绍产品或服务特点
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内容应以客户角度出发,简要介绍我们产品或服务的特点、优势,以及它能带来的客户价值。比如更高的质量、更优的性价比等。介绍应该选择产品核心竞争力,并用生动易懂的语言描述,吸引客户关注。同时也可以提供一些支持性的证据,如数据、案例,但千万不要在此提供太多细节,留待日后详谈。
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然后,邀请进一步洽谈
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最后,根据前面内容,以热情的语气邀请客户下一步进一步洽谈商业合作的事宜,并表明我们对深入了解客户需求、提供最佳解决方案的诚意。比如\”非常感谢您宝贵的时间,如您对我们产品或服务存在潜在需求,不妨我们安排下次会晤,深入探讨合作细节\”。同时也可以提供便利的联系方式,例如电话、邮箱、微信等,以便客户有需求能及时表达。
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邮件最后,道出致谢语
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最后一段应表达对客户关注的感谢,并表达我们未来合作的期待。比如\”感谢您的阅读,我们将致力于为您提供卓越的产品和服务。如有任何疑问欢迎随时与我们联系。希望我们能够开启长期合作关系\”。语气应该传达真诚和友好,营造良好的商务氛围。同时回顾邮件的大意,帮助客户形成整体印象。
\n\n以上就是一个2000字左右的SEO外贸邮件样本内容大致框架。当然在实际操作中,内容需要结合产品细节点来增加真实性,同时语言表达也要生动浅显易懂。只要内外呼应,结构清晰,即可获得客户初次联系的良好开端。
常见问答(FQAS)
问题一:邮件开头一定要写明目的吗?\n
是的,邮件开头一定要明确写出目的,让客户第一时间清楚我们联系他/她的目的,避免产生误解。
\n\n问题二:公司简介应该包含哪些主要内容?\n
公司简介应包含公司成立时间、规模、产品或服务范围等基本信息,并突出公司的优势,让客户感兴趣。同时也可以提一下与客户行业的关联点。
\n\n问题三:产品介绍应该注重什么关键点? \n
产品介绍应以客户角度出发,介绍产品的特点、优势和能带来的客户价值,选择产品核心竞争力进行生动描述,吸引客户关注。但不要在此提供太多细节。
\n\n问题四:邮件最后一段应如何表达?\n
邮件最后一段应表达对客户的感谢,表达我们未来合作的期待,同时回顾邮件的大意,帮助客户形成整体印象。
\n\n问题五:邮件内容应按什么顺序组织?\n
邮件内容最好按开头写明目的 – 公司简介 – 产品介绍 – 邀请进一步洽谈 – 道谢语的顺序来组织。】】】
