文章内容【【【 \n\n
1. 选择适当的报价时间
\n
拟发给客户的报价通常需要有一个有效期,一般可选择15-30天的效期。此外,报价日期也应该事先与客户约定,避免因时间上的误解导致报价无法实现。
\n\n
2. 拟报价产品名称、型号及规格
\n
报价形式上应写明拟报价产品的详细名称、型号以及主要规格参数,以助客户确认产品。比如手机型号应注明屏幕尺寸、内存容量等,服装应注明面料与详细尺码规格等。
\n\n
3. 报价数量
\n
报价数量单位应一致,通常选用件或套为单位。同时报价也需要注明是否支持分批次送货。此外,数量调整范围是否需要额外收费也应注明。
\n\n
4. 报价金额
\n
报价金额采用货币符号和数字形式写明,同时说明是否含运费。如果产品包括多种颜色、尺寸,则报价需要列出每种对应价格。此外是否提供批发折扣或期权费等也应一并说明。
\n\n
5. 计量单位及货币类型
\n
报价金额的计量单位需要注明是否采用吨或公斤作为计量,货币类型是否支持人民币或其他外币报价。以免计量单位与付款货币类型产生误解。
\n\n
6. 付款条款
\n
报价中应注明产品交货后付款天数,是否提供预付款或分期付款等方式。此外是否提供其他支付优惠如提前付款打折等也应一并说明。以便客户进行财务预算。
\n\n
7. 配送与验收方式
\n
报价中是否包括产品交货上门服务,未包括的话应注明FOB为出发港或目的港。同时是否提供产品到货后质量复核验收环节也需要明确说明。
\n\n
8. 有效签字处
\n
报价最后签字一栏内应填写公司名称及负责人姓名,并注明报价单依法有效期限。此外选择产品签下购买即视为成交,以增加报价的可操作性。
\n\n
9. 联系方式
\n
报价底部需要填写详细联系方式包括负责销售的技术支持人员姓名、手机、电话、邮箱等,方便客户有任何疑问后能及时获得回应。
常见问答(FQAS)
报价单有效期是多长?\n
报价单通常有15-30天的有效期,需要事先与客户商定,避免因为时间问题导致报价无法成交。
\n\n报价内容需要注明什么?\n
报价内容需要注明产品名称、型号、规格、数量、单价、计量单位、支付条件、联系方式等重要信息,以便客户了解报价详情。
\n\n数量是否支持分批次交付? \n
报价需要注明是否支持客户采购数量不是整批而是分批次交付,这对一些大批量客户很重要。
\n\n是否提供其他优惠如批发价或支付折扣?\n
报价应注明是否提供批发优惠价格或提前付款等支付方式的相关优惠,这有助于提升报价的吸引力。
\n\n产品送达方式是FOB还是CIF?\n
报价须注明产品价格是否包括运费,并明确报价天数产品送达方式是否为FOB还是CIF,以确定产品成交后责任范围。
】】】
