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选择合作对象
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与外贸客户签订合同之前,需要对客户的背景和实力进行了解。需要查看客户企业的注册资料、行业性质和经营范围、成立时间、营业额等基本信息,了解客户的产品质量、交货期限守信度以及后期服务质量等。同时也要考虑客户所在国家或地区的法律、政策和经济环境是否有利于长期合作。选择稳定和实力雄厚的外贸客户,有利于长期合作。
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确定产品或服务内容
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明确拟合作产品或服务的名称、型号、技术参数及质量要求等重要规格,同时确认产品或服务的数量、交付时间和价格等重要商业条款。如有差异或修改需求,双方通过沟通商定修改方法。最后形成明确、无歧义的产品或服务清单,以备后续签约和履行Contract Reference。
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支付方式
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与外贸客户具体约定支付方式,主要包括下单支付、分期付款、交货后付款等方式。对于信誉不高或新客户,可以采取预付订金或分期付款方式降低风险;对老客户,可以提供信用或小范围信用额度。同时还要约定违约赔付条款以规避风险。清晰的支付方式有助于契约的执行。
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交付时间和地点
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明确产品或服务的交付时间节点,是否允许延迟交付。交付地点是否包含运输费用,以及产品装运方式及包装标准等细节。这些条款关系到后期费用计算及责任界定。对于跨国贸易更需要明确报关手续及相关费用负担等。
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质量标准和责任
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明确产品质量标准和测试方法,明确不符合标准产品的处理程序。同时明确质保期限和在质保期内质量问题的责任范围,包括修理、退换货等方式。这有利于后期纠纷的解决。对于服务类业务,也要明确服务标准和质量目标以监督服务质量。
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知识产权
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对于含有知识产权成分如技术援助或设计服务等的合作,需要明确知识产权归属和使用限制。明确在合作中新研发成果的知识产权归属方以及各方在合作结束后是否可以继续使用合作成果等具体条款。这有助于保护双方的合法权益。
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保密条款
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约定在合作过程中获得的内部资料和商业秘密都属机密信息,需要保密。明确在何种情景下允许泄密,以及泄密后该承担什么样的法律责任。这有利于防范商业信息外泄风险。
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争议解决
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明确争议出现时的沟通协商程序以及最后如未能协商一致将采取的解决方式,如提请法院、仲裁机构等方式进行裁决或调停。明确争议解决地也很重要。这有助于规避和容易解决 contractual 纠纷。
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合同生效与期限
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明确合同生效的时间和地点,以及合同期限及是否自动延期等条款。这有助于确定契约义务的开始和结束时间。外贸合同最好约定有效期为1-2年,合同届满后需要双方商定是否继续合作。
\n\n以上内容系一些与外贸客户签订合同时需要明确注意的重要条款,全面明确各项细节条款有助于契约的顺利履行与进行长期合作。
常见问答(FQAS)
Q1:选择合作对象时应考虑哪些重要因素?\n
选择合作对象时应考虑客户企业的注册资料、行业性质和经营范围、成立时间、营业额等基本信息,了解客户的产品质量、交货期限守信度以及后期服务质量等。同时也要考虑客户所在国家或地区的法律、政策和经济环境是否有利于长期合作。
\n\nQ2:如何明确产品或服务的重要细节?\n
明确拟合作产品或服务的名称、型号、技术参数及质量要求等重要规格,同时确认产品或服务的数量、交付时间和价格等重要商业条款。如有差异或修改需求,双方通过沟通商定修改方法。最后形成明确、无歧义的产品或服务清单。
\n\nQ3:什么样的支付方式更合适?\n
对于信誉不高或新客户,可以采取预付订金或分期付款方式降低风险;对老客户,可以提供信用或小范围信用额度。同时还要约定违约赔付条款以规避风险。
\n\nQ4:如何明确交付时间和地点?\n
明确产品或服务的交付时间节点,是否允许延迟交付。交付地点是否包含运输费用,以及产品装运方式及包装标准等细节。这些条款关系到后期费用计算及责任界定。
\n\nQ5:如何明确质量标准和责任范围?\n
明确产品质量标准和测试方法,明确不符合标准产品的处理程序。同时明确质保期限和在质保期内质量问题的责任范围,包括修理、退换货等方式。这有利于后期纠纷的解决。
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